Gegevensbescherming en Privacy

Wat we doen met uw gegevens

Incitus is een bedrijf gevestigd in Nederland. Ons bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 01125670 en bij de Belastingdienst onder nummer NL259073301B01. U kunt contact met ons opnemen via e-mail of per post door te schrijven naar Incitus, Eerste Helmersstraat 220-2, 1054 EN Amsterdam, Nederland.

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om een factuur op te stellen en u deze informatie toe te sturen. De verzamelde gegevens omvatten naam, adres, postcode, land van verblijf, telefoonnummer en e-mailadres. Indien van toepassing verzamelen we ook uw professionele registratienummer van de beroepsorganisatie waarbij u bent aangesloten, zodat we uw accreditatiepunten kunnen aanvragen. U kunt ons ook vragen om uw btw-nummer te registreren voor fiscale doeleinden. Deze gegevens worden versleuteld op onze website.

Wij delen uw informatie niet met derden, behalve met de organisatie waarvoor u zich aanmeldt voor een cursus (bijv. Anatomy Trains, Anatomy in Motion). Dit doen we zodat deze bedrijven een overzicht kunnen behouden van de professionals die hun cursussen hebben gevolgd. Bij het overdragen van gegevens aan deze bedrijven maken we gebruik van beveiligde servers en versleutelde documenten.

Wij delen uw gegevens verder niet, tenzij wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Als u toestemming hebt gegeven, delen wij deze informatie ook met uw beroepsorganisatie, zodat u de accreditatiepunten voor uw nascholing kunt ontvangen. U geeft ons toestemming hiervoor als u zich registreert voor accreditatiepunten en de presentielijst tijdens de cursus ondertekent.

Derden die gegevens van ons ontvangen, zijn gebonden aan dezelfde wetten en jurisdictie als wij, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Contractuele noodzaak (bijv. om de aangevraagde cursusdiensten te leveren en facturering te verwerken)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. om cursusdeelname bij te houden en professionele ontwikkelingspunten te verifiëren)
• Toestemming (bijv. voor marketing-e-mails)

Rechten van betrokkenen (Jouw rechten volgens de AVG)

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je specifieke rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt deze rechten op elk moment uitoefenen door contact met ons op te nemen via [insert contact email]. Wij reageren binnen één maand, zoals vereist door de AVG. Indien nodig, kunnen wij deze termijn verlengen en zullen wij je daarover informeren.

Jouw rechten volgens de AVG:

1. Recht op inzage (Artikel 15 AVG)

• Je hebt het recht om een kopie van de persoonsgegevens op te vragen die wij over jou bewaren.

1. Recht op rectificatie (Artikel 16 AVG)

• Als jouw persoonsgegevens onjuist, onvolledig of verouderd zijn, kun je ons vragen om deze te corrigeren of bij te werken.

1. Recht op gegevenswissing ("Recht om vergeten te worden") (Artikel 17 AVG)

• Je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel.

1. Recht op beperking van de verwerking (Artikel 18 AVG)

• Je kunt ons vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist of bezwaar maakt tegen de verwerking.

1. Recht van bezwaar (Artikel 21 AVG)

• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang. Als je bezwaar maakt tegen direct marketing, zullen we onmiddellijk stoppen met het verwerken van jouw gegevens voor dit doel.

1. Recht op gegevensoverdraagbaarheid (Artikel 20 AVG)

• Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en ons te verzoeken deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

1. Recht om toestemming in te trekken (Artikel 7(3) AVG)

• Indien wij jouw gegevens verwerken op basis van toestemming, heb je het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

1. Recht om een klacht in te dienen (Artikel 77 AVG)

• Als je van mening bent dat wij jouw rechten inzake gegevensbescherming hebben geschonden, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl of bij de toezichthoudende autoriteit in jouw woonland.

Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het contact formulier op de website.

Website

Account

Wanneer u zich inschrijft voor een cursus, lezing, denktank of gratis content wilt bekijken, dient u een account aan te maken op onze website. Deze informatie wordt niet commercieel gebruikt, tenzij u ons hier expliciet toestemming voor geeft. U kunt uw accountgegevens op elk moment wijzigen of uw account verwijderen. Alle gegevens worden versleuteld op onze website.

Cookies

Wij gebruiken de volgende cookies op onze website:

• Google Analytics (Analyseert gegevens)

Sommige van onze externe dienstverleners (Google, MailChimp, Facebook) verwerken gegevens buiten de EER. Deze gegevensoverdrachten worden beschermd door Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

Loggegevens

Net als veel andere websites verzamelen wij informatie die uw browser verzendt wanneer u onze site bezoekt ("Log Data").

Deze loggegevens kunnen informatie bevatten zoals het IP-adres van uw computer, browsertype, browserversie, de pagina's die u op onze site bezoekt, de datum en tijd van uw bezoek, de tijd die u op die pagina's doorbrengt en andere statistieken. Deze gegevens zijn versleuteld en kunnen niet naar u worden herleid of u op enige manier identificeren.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van diensten van derden, zoals Google Analytics, die deze informatie verzamelen, monitoren en analyseren.

Google Analytics

Onze website gebruikt Google Analytics om gegevens te verzamelen. We gebruiken deze gegevens om te begrijpen hoe onze gebruikers onze website gebruiken en hoe effectief onze Google Ads-campagnes zijn. De door Google Analytics verzamelde gegevens worden verwerkt door Google. We geven Google geen rechten om deze gegevens op een andere manier te gebruiken.

Lees hier meer over hoe Google uw gegevens beschermt:

https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html

https://policies.google.com/privacy?hl=nl

Toestemming

Wanneer u zich inschrijft voor een cursus, lezing of denktank, geeft u ons toestemming om u informatie te sturen over de cursus. Volgens artikel 22 van de AVG mogen wij u marketingmails sturen als u eerder een product of dienst bij ons heeft afgenomen en wij u een eenvoudige manier hebben geboden om u af te melden bij de eerste verzameling van uw gegevens en in elke daaropvolgende e-mail. U kunt zich op elk moment afmelden voor onze e-mails. U heeft het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen via het contactformulier op de website. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Door gebruik te maken van onze diensten verklaart u dat u meerderjarig bent in Nederland en in het land waar u woont.

MoneyBird

Wanneer u zich inschrijft voor een cursus, lezing of denktank, of een product koopt, wordt er een account aangemaakt in MoneyBird. MoneyBird is software die wordt gebruikt voor facturatie en het bijhouden van betalingen. We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om u een factuur te sturen.

De volgende gegevens worden verwerkt in MoneyBird:

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Naam (indien anders dan de betaler van de factuur)
• Adres
• Postcode
• Woonplaats
• Land
• E-mailadres voor facturering
• Btw-nummer (indien van toepassing)
• Telefoonnummer
• Individueel identificatienummer binnen MoneyBird
• IBAN of rekeningnummer voor boekhouding, belastingdoeleinden en terugbetalingen

MoneyBird bewaart deze gegevens 5-7 jaar, zoals wettelijk vereist door de belastingdienst.

De gegevens in MoneyBird worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) op een server in Frankfurt, Duitsland.

Als u wilt, kunt u alle gegevens die over u zijn verzameld in MoneyBird opvragen door rechtstreeks contact op te nemen met MoneyBird.

MailChimp

Uw e-mailadres wordt opgeslagen in MailChimp. We gebruiken MailChimp om u praktische informatie te sturen over cursussen, zoals cursusdata, start- en eindtijden, locaties en tips voor accommodatie en vervoer.

Daarnaast kunnen wij uw gegevens gebruiken om u promotionele e-mails te sturen over nieuwe cursussen, als u ons hiervoor toestemming geeft. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken door de afmeldlink onderaan de e-mail te gebruiken.

Als u zich afmeldt voor MailChimp, loopt u het risico belangrijke praktische informatie over cursussen te missen.

Google Workspace (voorheen Google G Suite)

Binnen het Incitus-team maken we gebruik van Google Workspace om te communiceren. Deelnemerslijsten worden geüpload naar Google Workspace om bij te houden wie zich heeft ingeschreven en om ervoor te zorgen dat de juiste informatie aan de deelnemers wordt verstrekt.

Onze e-mail wordt ook gehost door Google om u een veilige manier van communicatie te bieden. Lees hier meer over hoe Google uw gegevens beschermt:

https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html

Facebook

Wij hebben geen Facebook-plug-ins op onze website. We maken gebruik van Facebook-advertenties, waarbij Facebook zelf verantwoordelijk is voor het verzamelen en opslaan van gegevens. We delen geen gegevens met Facebook en zijn niet verantwoordelijk voor hoe Facebook deze informatie gebruikt.

Links

Als u op links op onze website klikt, zijn wij niet verantwoordelijk voor hoe deze bedrijven uw informatie gebruiken. Deze websites zijn echter onderworpen aan dezelfde wetten, regels en jurisdictie als wij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen alle mogelijke maatregelen om uw gegevens te beveiligen wanneer u onze website bezoekt, zich inschrijft voor een cursus of een product koopt. Wij gebruiken alleen software van betrouwbare bedrijven zoals Google en MoneyBird, die zich houden aan strikte normen voor privacy en gegevensbescherming.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid is van kracht sinds 15 juli 2021 en blijft geldig, tenzij er wijzigingen worden aangebracht. Wij behouden ons het recht voor om ons privacybeleid op elk moment te wijzigen.

Als er belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail of een bericht op onze website.

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op.